在当今动荡的市场中保持现状可能是有风险的。为了取得成功,企业需要通过积极主动和适应性来“升级”。但是,有些经理可能不确定从哪里开始,或者他们只是没有新想法。

幸运的是,当交付经审计的财务报表时,它们附有一封管理信,该信提示了最大化公司效率并最大程度地降低其风险的方法。这些字母可能包含新鲜的外部观点和创造性解决方案,以管理供应链短缺,通货膨胀压力和其他当前发展。

审计标准

在公认的审计标准下,审计师必须以书面形式进行有关物质弱点或在审计现场工作中发现的内部控制中的严重缺陷的交流。物质弱点被定义为“内部控制中的缺陷或缺陷的组合,因此可以及时阻止对实体财务报表的重大错误陈述合理的可能性。”

通常认为明显的缺陷比物质弱点不那么严重。一个重大的缺陷是“内部控制中的缺陷或缺陷的组合,这很重要,足以值得受到治理的人的注意。”

在审计过程中,审计师可能会发现严重的弱点和操作效率低下。尽管报告这些项目是选修的,它们通常包含在管理信中。每个缺陷的写入包括一个观察(包括原因,如果观察到),财务和定性影响以及建议的行动方案。

从合规到业务改善

审计不仅仅是合规性的练习。管理信总结了在审计实地调查期间了解如何改善公司运营各个方面的经验教训。

例如,管理信可能报告上一年的平均应收账款收款期间大幅增加。然后,这封信可能会提供有关如何加快收款的成本效益建议,例如实施早期折扣并使用电子支付系统来实现实时发票和在线付款。最后,这封信可能解释了改进的收款如何有可能增加运营现金流量并减少坏账的注销。

当您查看管理信时,请记住您的审核员没有对您的性能进行评分。这封信旨在根据审计团队多年来与其他客户合作学习的最佳实践提供建议。

观察审计师可能会对他们在审计过程中遇到的各种问题发表评论。示例 - 除了内部控制之外,还包括现金管理,运营工作流程,生产计划的控制,容量问题,缺陷和废物,员工福利,安全,网站管理,技术改进和能源消耗。

将您的审核提升到一个新的水平

始终花时间审查与您经过审核的财务报表一起发送的管理信 - 不要只是以后提交。常常年复一年地重复相同的话题。积极主动的经理认识到这些信件所包含的宝贵见解,他们与我们联系,讨论如何尽快实施变化。

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